登録通知PDFの記載内容変更のお知らせ（2026年10月1日より）
wpmasterいつもWeb明細くんをご利用いただき、ありがとうございます。
セキュリティ向上のため、2026年10月1日より、新規従業員登録時に発行される「登録通知PDF」の内容を変更いたします。
これまで登録通知PDFに記載されていた初期パスワードに代わり、従業員本人がパスワードを設定するための専用URL・QRコードが記載されます。
変更概要
- 変更日：2026年10月1日
- 対象：2026年10月1日以降に発行する登録通知PDF（新規登録・再発行）
- 既存従業員のログイン：影響ありません（パスワードの再設定は不要です）
- 再発行：10月2日以降に再発行した場合も、新しい形式のPDFになります
- 事前の設定作業：必要ありません
何が変わりますか？
変更前
管理者が新しく従業員登録をすると、初期パスワードが記載された登録通知PDFが発行されます。
管理者から従業員へ登録通知PDFを渡し、従業員は記載された初期パスワードでログインしていました。
変更後
登録通知PDFに初期パスワードは記載されません。
代わりに、パスワード設定用のURL・QRコードが記載されます。
従業員本人がURLまたはQRコードを開き、自分でパスワードを設定してからログインします。
管理者の操作
- これまでどおりCSVを取り込むか、管理画面から従業員情報を登録します。
- 登録後、登録通知PDFを発行します。
- 発行した登録通知PDFを従業員へ渡します。
従業員情報の登録方法は、基本的にこれまでと変わりません。
登録通知PDFを紛失した場合や、誤った相手に渡した場合、URLが外部に漏れた可能性がある場合は、管理画面から「URL再発行」リンクをクリックしてください。
※管理者がパスワード設定URLを再発行した場合と、そのURLを用いてパスワードを1度設定した後は、その設定用URLは使用できなくなります。
従業員の操作
- 管理者から登録通知PDFを受け取ります。
- PDFに記載されたURLを開くか、QRコードを読み取ります。
- 新しいパスワードを入力して設定します。
- パスワードの設定後、Web明細くんへログインします。
現在利用中の従業員について
すでにWeb明細くんを利用している従業員には影響ありません。
現在使用しているパスワードで、これまでどおりログインできます。
パスワードを設定し直す必要もありません。
よくあるご質問
いいえ、必要ありません。今回の変更は、2026年10月1日以降に新しく登録する従業員様が対象です。
事前の設定作業は必要ありません。10月1日以降は、新しい形式の登録通知PDFが発行されます。
はい。管理画面から、パスワード設定用URLが記載された登録通知PDFを再発行できます。
URL再発行リンクをクリックすると、それまでのURLは使用できなくなります。
10月2日以降の再発行は、新しい形式の登録通知PDFになります。すでに利用中の従業員は、今のパスワードのままログインできます。
お問い合わせ
ご不明な点がございましたら、Web明細くんサポート窓口までお問い合わせください。
お電話：03-6661-0033
