電子化によって時間と費用を大幅削減！
便利で簡単！低コスト！

電子化をしますと印刷から配送までの手間がなくなり、大幅なコストカットが可能です。
作業も短時間で完了するので、時間効率もアップします。

Web明細くん導入前

業務：給与明細データ作成、給与明細印刷、給与明細封入、各支店へ配送、従業員へ手渡し

印刷・封入・配送などにかかる作業時間と経費
年間約 250時間
年間約 112万円
※社員500名で、給与12回・賞与2回・源泉徴収票1回、明細書1枚当たりの発行に2分、150円のコストを想定

チェック作業やミスのことも考えると、実際は倍以上の時間やコストがかかってくる場合もあります。

Web明細くん導入後

業務：給与明細データ作成、アップロードのみ！

導入前と比較して、作業時間は半分以下、コストはほぼゼロにすることが可能になります。

Web明細くんの機能

Web給与明細

給与明細をWeb上で閲覧できるようにする他、社内報のような全体メッセージや、従業員個別のメッセージを印字することも可能。ビジョンや目標を共有できます。

届出機能

マイページ上から、社員情報の変更申請が可能。
（氏名・住所・電話番号・通勤経路・通勤費・振込口座）

アンケート機能

Webアンケート機能により、従業員の声を聞き、組織の改善に寄与することが可能です。
緊急時の安否確認などにも活用できます。

アカウント配布（パスワード通知）機能

マイページのログイン情報は、社員自身で取得することが可能。
ログイン情報を個別に通知したり、パスワード忘れに対応する手間を省けます。

動作環境管理者・給与担当者：Edge、Chrome、Firefox、Safari
従業員：上記ブラウザ搭載のPC、iPhone、Android、TLS1.2以上が使用できる携帯端末
対応給与計算ソフト給与明細書をCSV出力できる給与計算ソフト
対応明細書給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票

Web明細くんの特徴

簡単にweb明細の作成が可能

初期設定としてレイアウトの定義と社員情報の登録をすれば、あとは毎月CSVファイルを取り込むだけでweb明細の作成が可能。 各社員は、マイページ上で簡単に確認ができます。

対応明細書

給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の明細が作成可能です。 web明細くんなら、何時でも、何処でも、何度でも見ることができます。

コミュニケーションツールとしての給与明細

代表者様からのメッセージを簡単に追加でき、組織全体にビジョンや目標を共有できます。 さらに、Webアンケート機能により、従業員の声を聞き、組織の改善に寄与することが可能です。
web明細くんは単なる給与情報の提供だけでなく、コミュニケーションのツールとしても価値を提供し、組織全体の連携を促進します。

Web明細くんの強み

幅広いソフトに対応

弥生・奉行だけでなく、CSV出力できるすべての給与ソフトに対応済のため互換性の心配はありません。

スマートフォン対応

パソコン以外の携帯端末からでも、閲覧していただくことが可能です。ユーザー画面は、スマートフォンにも対応しているため、ストレスなくご利用可能です。

安心セキュリティ

SSL認証による暗号化はもちろんのこと、従業員ごとに個別URLを付与するため、パスワードの推測による閲覧ができない安心設計になっています。

カスタマイズ可能

配信する給与明細は、他社ソフトと比較して備考欄を広く設けているため、個別のお知らせ情報などを入れることもできます。

各種ブラウザ対応

幅広いブラウザで閲覧できます。edge、Google Chrome、Firefox、Safariにてテスト済。

メッセージ機能

メッセージ表示やアンケート機能付き。普段は声を届けにくい社員とのコミュニケーションツールとしても利用できます。

Web明細くんを使うまでの手順

ログイン情報のお知らせ
管理者様に、ログインURLとパスワードをお伝えします。
レイアウトの定義
CSVファイルと明細書で、レイアウトを定義します。
社員マスタ登録
社員マスタを登録し、電子交付同意書をカスタマイズします。
CSVファイルの取り込み
配布予定の給与CSVファイルを取り込みます。
最終チェック
明細の最終チェックをして完了。

※初期導入段階では、細かい設定方法や注意事項について、弊社担当コンサルタントが、サポートいたします。