Web明細くん導入前
業務:給与明細データ作成、給与明細印刷、給与明細封入、各支店へ配送、従業員へ手渡し
印刷・封入・配送などにかかる作業時間と経費
年間約 250時間
年間約 112万円
※社員500名で、給与12回・賞与2回・源泉徴収票1回、明細書1枚当たりの発行に2分、150円のコストを想定
チェック作業やミスのことも考えると、実際は倍以上の時間やコストがかかってくる場合もあります。
Web明細くんの機能
動作環境 | 管理者・給与担当者:Edge、Chrome、Firefox、Safari 従業員:上記ブラウザ搭載のPC、iPhone、Android、TLS1.2以上が使用できる携帯端末 |
対応給与計算ソフト | 給与明細書をCSV出力できる給与計算ソフト |
対応明細書 | 給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票 |
Web明細くんの特徴
簡単にweb明細の作成が可能
初期設定としてレイアウトの定義と社員情報の登録をすれば、あとは毎月CSVファイルを取り込むだけでweb明細の作成が可能。 各社員は、マイページ上で簡単に確認ができます。
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対応明細書
給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の明細が作成可能です。 web明細くんなら、何時でも、何処でも、何度でも見ることができます。
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コミュニケーションツールとしての給与明細
代表者様からのメッセージを簡単に追加でき、組織全体にビジョンや目標を共有できます。 さらに、Webアンケート機能により、従業員の声を聞き、組織の改善に寄与することが可能です。
web明細くんは単なる給与情報の提供だけでなく、コミュニケーションのツールとしても価値を提供し、組織全体の連携を促進します。
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Web明細くんの強み
幅広いソフトに対応
弥生・奉行だけでなく、CSV出力できるすべての給与ソフトに対応済のため互換性の心配はありません。
スマートフォン対応
パソコン以外の携帯端末からでも、閲覧していただくことが可能です。ユーザー画面は、スマートフォンにも対応しているため、ストレスなくご利用可能です。
安心セキュリティ
SSL認証による暗号化はもちろんのこと、従業員ごとに個別URLを付与するため、パスワードの推測による閲覧ができない安心設計になっています。
カスタマイズ可能
配信する給与明細は、他社ソフトと比較して備考欄を広く設けているため、個別のお知らせ情報などを入れることもできます。
各種ブラウザ対応
幅広いブラウザで閲覧できます。edge、Google Chrome、Firefox、Safariにてテスト済。
メッセージ機能
メッセージ表示やアンケート機能付き。普段は声を届けにくい社員とのコミュニケーションツールとしても利用できます。
Web明細くんを使うまでの手順
- ログイン情報のお知らせ
- 管理者様に、ログインURLとパスワードをお伝えします。
- レイアウトの定義
- CSVファイルと明細書で、レイアウトを定義します。
- 社員マスタ登録
- 社員マスタを登録し、電子交付同意書をカスタマイズします。
- CSVファイルの取り込み
- 配布予定の給与CSVファイルを取り込みます。
- 最終チェック
- 明細の最終チェックをして完了。
※初期導入段階では、細かい設定方法や注意事項について、弊社担当コンサルタントが、サポートいたします。